关于做好2013年秋季期2011、2012级
学生伙食补贴发放确认工作的通知
各教学系、部:
学校将于近日为学生发放本学期2013年9月至2014年1月份的伙食补贴,所发补贴统一划进学生本人银行卡账户。现就有关事项通知如下,请遵照执行:
一、发放标准
发放对象:2011级、2012级(2011级外出实习学生由系部出示证明,无需代签字,但需要尽量通过有效途径核对信息)
大专师范类专业学生:50元/月,合计250元/人。
大专非师范类专业学生:26.7元/月,合计133.5元/人。
中专学生:30元/月,合计150元/人。
请注意:受过学校记过(含)以上处分的学生暂缓发放,待处分撤销后方可申请补发。
二、表格要求
1.附件1-伙食补贴发放确认学生签字表(交纸质+电子版)
请通知学生必须认真核对本人姓名、银行卡号及发放金额,确认无误后用黑色水性笔在“本人签字”栏签字确认;若卡号或姓名有误,必须在表格下方空白处另起一行重新填写正确的信息并签字确认,不能直接在原表格处修改。
请在表格“付款数额合计”一栏顶格写上金额大写,小写数字也必须挨近“¥”符号写,不能留出空位。
要求学生统一使用本人本地的农行卡卡号;如没有农行卡,则可用信用社卡银行卡。姓名为两个字的学生在姓名输入时中间不能留空格;银行卡号必须使用文本格式,银行卡号输入时注意不能出现上逗号。“金额”一栏必须使用数值格式,保留两位小数,不要加单位。
各班班主任/辅导员必须在“班主任/辅导员”栏签字确认本班学生的实发人数、实发金额及缓发情况。
2.附件2-伙食补贴系部汇总表(交纸质+电子版)
“总人数”、“实发人数”栏必须使用整数,不要加单位。“发放标准”、“实发总金额”、 “农行金额”、“信用社金额”栏必须使用数值格式,保留两位小数,不要加单位。
请在表格“付款数额合计”一栏顶格写上金额大写,小写数字也必须挨近“¥”符号写,不能留出空位。
各系部经办人、系部领导必须在相对应栏签字确认,表格左上方必须填入系部名称,并加盖公章。
3.附件3-伙食补贴银行发放表(只交电子版)
请分开农行、信用社填表,在最后一栏添加“合计”行,并填入人数及发放总金额。
银行卡号必须使用文本格式。“发放金额”一栏必须使用数值格式,保留两位小数,不要加单位。
4.其他填表要求
如有需要补发或者重发的学生,请另外填写补发或重发表格,不要将发放金额加入本次的表格中。
各系部经办人在汇总时,请注意将学生在纸质签字表中修改的相关信息同时在电子表及汇总表中及时更新,以免发生因两者不一致而银行代发不成功的情况。
请遵照以上格式填表,并请不要随意更改格式,如行数不够请自行添加,如发现格式更改,将一律退回重做。
三、报送要求
附件:1. 2013年秋季学期学生伙食补贴发放确认学生签字表
2. 2013年秋季学期学生伙食补贴系部汇总表
3. 2013年秋季学期学生伙食补贴银行发放表
学生工作部(处)
2013年10月16日
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